一、業(yè)務(wù)描述
拼團(tuán)作為一種營銷活動,傳播性極強(qiáng),帶貨效果非常好,營銷活動現(xiàn)推出拼團(tuán)業(yè)務(wù)《天天拼團(tuán)》,采用多人湊團(tuán),團(tuán)滿后以團(tuán)購價交易商品的拼團(tuán)玩法。
建議在使用拼團(tuán)時,打破日常促銷價格,將拼團(tuán)價放到較低,讓用戶有動力去拉人拼團(tuán)。
天天拼團(tuán)提供了靈活的設(shè)置,滿足吸引用戶、提高銷售額的目的。
為了滿足商家的多樣化需求,拼團(tuán)按付費(fèi)節(jié)點(diǎn)分為兩類,【成團(tuán)前付費(fèi)】和【成團(tuán)后付費(fèi)】。
【成團(tuán)前付費(fèi)】即用戶必須支付才能提交訂單,參與流程如下:

【成團(tuán)后付費(fèi)】即用戶無需支付即可下單,待團(tuán)滿后再支付,參與流程如下:

二、活動說明
【版本】任意版本均可創(chuàng)建體驗活動,但僅至尊版及以上版本支持發(fā)布
【前提】在互動中開通公眾號支付功能
三、設(shè)置教程
在活動市場搜索“天天拼團(tuán)”,點(diǎn)擊創(chuàng)建活動。如下圖:

在活動編輯頁面【基礎(chǔ)設(shè)置】中進(jìn)行活動基礎(chǔ)信息設(shè)置。
建團(tuán)數(shù)量限制:可以通過限制團(tuán)數(shù)量達(dá)到饑餓營銷效果。
強(qiáng)制關(guān)注:開啟后,用戶點(diǎn)擊開團(tuán)或參團(tuán)時,要求必須關(guān)注公眾號,合理開啟有利于公眾號漲粉。

活動時間:活動發(fā)布后,活動時間只能順延,不能提前。未到活動時間不能拼團(tuán),超過活動時間不能拼團(tuán),但不影響訂單支付。

商家信息:要求至少設(shè)置商家地址和客服電話,方便用戶聯(lián)系。

拼團(tuán)模式:分為【成團(tuán)前付費(fèi)】【成團(tuán)后付費(fèi)】。
① 成團(tuán)前付費(fèi):要求開團(tuán)或參團(tuán)時就付費(fèi),若拼團(tuán)失敗系統(tǒng)自動退款。拼團(tuán)成功后才會扣庫存。該模式有利于快速成單。
② 成團(tuán)后付費(fèi):團(tuán)滿后,全員都能以拼團(tuán)價購買該商品。拼團(tuán)成功后會扣庫存,玩家若超時未付就會返還庫存。該模式有利于快速成團(tuán)并推廣產(chǎn)品。注意,團(tuán)滿后不要求全部成員支付,請謹(jǐn)慎設(shè)置,避免資金損失。

自動成團(tuán):拼團(tuán)模式為「成團(tuán)前付費(fèi)」才有此項。開啟后,人數(shù)未滿的團(tuán)在結(jié)束時,系統(tǒng)會自動湊滿人數(shù)使其成團(tuán),不再觸發(fā)自動退款(庫存不足時例外),商家只需要對已付款參團(tuán)的真實買家發(fā)貨。合理開啟,可以提高成團(tuán)率。
案例:
某商家做拼團(tuán)活動,設(shè)置為3人團(tuán),為了提高成團(tuán)率,開啟了自動成團(tuán)的設(shè)置。A用戶開了1個團(tuán),但活動結(jié)束前仍未湊夠3人。活動一結(jié)束,由于商家開啟了自動成團(tuán),此時就會給A用戶的團(tuán)加上兩個虛擬團(tuán)員。A用戶進(jìn)入頁面,會發(fā)現(xiàn)自己團(tuán)滿了,達(dá)到了成功拼團(tuán)的效果。商家在后臺可以看到哪些是真實買家,哪些是虛擬團(tuán)員,只需對真實買家發(fā)貨即可。
注意,如果開啟了團(tuán)長優(yōu)惠,比如團(tuán)長價格設(shè)為1元,開啟了自動成團(tuán)后,活動結(jié)束拼團(tuán)成功,團(tuán)長1元即可拿走商品。請根據(jù)活動投入成本謹(jǐn)慎設(shè)置自動成團(tuán)。

庫存預(yù)留時間:拼團(tuán)模式為【成團(tuán)后付費(fèi)】才有此項。該模式要求拼團(tuán)滿員后再支付,因此需要設(shè)置庫存預(yù)留時間,在預(yù)留時間內(nèi),會凍結(jié)庫存待用戶支付。一旦超過該時間,訂單將會失效,該訂單中商品將返還到庫存中。

展示其他團(tuán):開啟后,當(dāng)團(tuán)數(shù)量大于1,在商品詳情頁會展示其他開團(tuán)者的信息。用戶進(jìn)入后可直接參團(tuán),有利于快速成團(tuán),建議開啟。

配送方式:拼團(tuán)支持“郵寄”和“上門自取”兩種方式。
① 郵寄:選擇郵寄需要設(shè)置收貨信息,勾選用戶下單時需要填寫信息,或自定義想要獲取的用戶信息。
② 上門自取:商品核銷功能適用于上門自取的方式。
電話短信驗證:開啟后,會對用戶所填的聯(lián)系電話進(jìn)行短信驗證,確保其真實性。開啟需先到管理中心選擇聯(lián)系電話短信模板。

4. 商品設(shè)置
設(shè)置商品:一共可以設(shè)置8個商品。

商品名稱:商品名稱發(fā)布后也可修改,但已提交訂單的商品名稱不會被影響,建議不要頻繁修改。
商品庫存:庫存在發(fā)布后可更改建,議放多點(diǎn)庫存,避免用戶拼團(tuán)失敗。
商品原價:發(fā)布后不支持修改。且原價必須大于拼團(tuán)價。
團(tuán)長優(yōu)惠:拼團(tuán)模式為【成團(tuán)前付費(fèi)】才有此項設(shè)置。即開團(tuán)者可享受的拼團(tuán)優(yōu)惠,開啟后,商家可自定義團(tuán)長價,開啟團(tuán)長優(yōu)惠有助于提高開團(tuán)率。
(注意自動成團(tuán)的團(tuán)長也能享受團(tuán)長優(yōu)惠,請謹(jǐn)慎設(shè)置)
團(tuán)長優(yōu)惠案例:
某商家做拼團(tuán)活動,為了吸引用戶開團(tuán),因此將開團(tuán)設(shè)置為3人團(tuán),同時團(tuán)長價為0。宣傳時,再以“0元搶**商品”為噱頭發(fā)布推文,團(tuán)長免單的誘惑吸引了大批用戶。
拼團(tuán)價:發(fā)布后不支持修改。每個商品多可設(shè)置5個價位。參團(tuán)人數(shù)至少為2。
每人限購:發(fā)布后可修改。商家可根據(jù)商品庫存或營銷策略決定是否要限購。
每人限購案例:
某商家為了推廣新品,決定以低價吸引用戶試用,但為了控制成本和制造稀缺感,商家僅釋放1000件新品,同時每人限購1件。推廣時,著重強(qiáng)調(diào)“新品上架,前1000件直降200”“每人限購1件”等主題。

5. 發(fā)布
完成其余設(shè)置項的設(shè)置,測試無誤后,就可以進(jìn)行發(fā)布。未發(fā)布時,用戶進(jìn)入活動可開團(tuán)和參團(tuán),但無法支付。發(fā)布后,發(fā)布前的數(shù)據(jù)會清零。建議發(fā)布后再下發(fā)活動給用戶。拼團(tuán)發(fā)布后,商家可以二次編輯,建議多關(guān)注庫存,及時補(bǔ)充。

商家可以【管理中心-我的活動】中點(diǎn)擊活動【更多-訂單管理】了解用戶的參與/訂單情況。

訂單狀態(tài)為“拼團(tuán)成功”,表示用戶已經(jīng)完成拼團(tuán)并付款成,可對此部分用戶發(fā)貨。
注意:標(biāo)記發(fā)貨,只會更改商家后臺的訂單發(fā)貨狀態(tài),但不會對用戶的訂單頁面造成任何改動,也不會通知用戶。

① 什么時候會自動退款?
拼團(tuán)活動若采用【成團(tuán)前付費(fèi)】拼團(tuán)模式,在活動結(jié)束后,會對拼團(tuán)未成功的用戶自動退款,無需商家操作。
如果自動退款失?。ㄈ缟碳屹~號余額不足等原因),則需商家根據(jù)失敗原因,進(jìn)入微信商戶平臺解決,解決后再進(jìn)行退款(也可回到互動管理平臺手動退款)。如果訂單已經(jīng)退款完成,無法再發(fā)起退款,商家無需擔(dān)心會重復(fù)扣費(fèi)用。

② 能否對已經(jīng)付款的用戶進(jìn)行退款?
可以。一旦用戶付款,商家都可以在互動后臺進(jìn)行退款。
訂單狀態(tài)為“已支付(拼團(tuán)中)”“拼團(tuán)成功”“單買成功”“自動退款失敗”,都表示用戶已經(jīng)付款了,如果商家有需要,可以對這些用戶進(jìn)行退款,退款后訂單狀態(tài)會變?yōu)椤笆謩油丝畛晒Α?,金額會原路返還給用戶。
③ 用戶能否自己發(fā)起退款?
不可以。暫時不支持用戶在活動中發(fā)起退款請求,用戶如果有退款需求,需要聯(lián)系商家處理。